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Menos Burocracia,
Más Productividad.

Transforma la forma en que tu negocio opera. La inteligencia artificial automatiza tareas repetitivas y libera a tu equipo para lo que realmente importa: crecer.

El Problema: La Burocracia

Procesos lentos, papeleo interminable y tareas manuales que consumen horas de trabajo valioso. La burocracia no solo reduce la eficiencia, sino que también desmotiva a tu personal. Es un freno invisible que detiene el crecimiento.

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Papeleo manual

Procesos lentos

💰

Altos costos operativos

😞

Desgaste del personal

La Solución: IA

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Gestión Automática de Documentos

La IA puede escanear, leer y clasificar automáticamente documentos como tickets, recibos y facturas. Utilizando **reconocimiento óptico de caracteres (OCR)**, extrae datos clave y los archiva en el sistema contable o en la nube, eliminando la entrada manual de datos y minimizando errores.

  • Escaneo de tickets para contabilidad: Las imágenes de los tickets son procesadas por la IA para extraer la fecha, el monto y el proveedor, contabilizándolos automáticamente.
  • Organización de contratos: Los documentos legales se clasifican por tipo de contrato, fecha de vencimiento y partes involucradas, facilitando su búsqueda y gestión.
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Clasificación de Emails y Agendado Automático

Los modelos de IA pueden analizar el contenido de los correos electrónicos, clasificarlos por prioridad, cliente o proyecto, y sugerir respuestas. Además, pueden identificar la intención de los mensajes para **agendar reuniones o crear tareas** sin intervención humana, optimizando el tiempo del equipo.

  • Clasificación automática: Los correos de soporte, ventas y recursos humanos se separan en carpetas específicas para una gestión más eficiente.
  • Agendado inteligente: La IA interpreta una petición de reunión en un email y propone horarios disponibles basados en los calendarios de los participantes.
⚙️

Automatización de Flujos de Trabajo Internos

La IA permite automatizar decisiones rutinarias en los flujos de trabajo internos. Por ejemplo, puede aprobar solicitudes de viaje, procesar reembolsos o validar la entrada de datos basándose en reglas predefinidas, eliminando los cuellos de botella y acelerando los procesos.

  • Gestión de reembolsos: La IA valida el monto y la categoría de un gasto para una aprobación automática, agilizando el proceso para los empleados.
  • Validación de solicitudes: Un modelo de IA revisa los formularios de alta de nuevos clientes para asegurar que todos los campos obligatorios están completos y correctos.

Da el primer paso

No dejes que la burocracia frene tu potencial. En AIdoption, te ayudamos a identificar las áreas donde la IA puede tener el mayor impacto.

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